Älä koskaan unohda lähettää sähköpostin liitetiedostoa Outlookissa

Olemme kaikki lähettäneet hätäisesti sähköpostin, mutta muistaakseni hetki myöhemmin unohdimme liittää tiedoston, jonka kerroimme liittäneemme sähköpostiin. Forgotten Attachment Detector on loistava, ilmainen Microsoft Outlookin apuohjelma, joka voi auttaa sinua välttämään tämän kiusallisen tilanteen.

Forgotten Attachment Detector on pieni Outlookin apuohjelma Office Labsilta, joka on Office-tiimin pieni osasto, joka on luonut useita mukavia apuohjelmia Office-tuotteisiin. Aina kun lähetät sähköpostin, joka sisältää termejä, kuten liite, liite, mukana ja paljon muuta, mutta siihen ei itse asiassa liity tiedostoa, se varoittaa sinua ennen sähköpostin lähettämistä. Sitten voit palata takaisin ja lisätä liitteen, jonka aioit ennen kuin lähetät sähköpostin.

Tämä apuohjelma toimii Outlook 2007:ssä ja 2010:ssä, mukaan lukien sekä 32- että 64-bittiset versiot. Testissämme käytämme sitä Outlook 2010 x64:ssä, mutta olemme käyttäneet sitä aiemmin myös Outlook 2007:ssä.



Päästä alkuun

Kun olet ladannut Forgotten Attachment Detectorin (linkki alla), asenna se. Varmista, että suljet Outlookin ennen sen asentamista. Voit poistaa valinnan ruudusta, jos et halua

Älä koskaan unohda lähettää-sähköpostiliite-outlook-kuva 1

Kun se on asennettu, voit avata Outlookin. Kun käynnistät Outlookin ensimmäisen kerran Forgotten Attachment Detectorin asentamisen jälkeen, se pyytää sinua vahvistamaan, että haluat asentaa apuohjelman. Napsauta vain Asenna, ja se on valmis käytettäväksi. Älä koskaan unohda lähettää-sähköpostiliite-outlook-kuva 3

Nyt kun lähetät sähköpostia, se tarkistaa viestisi avainsanoja varten. Jos se päättää, että aiot liittää tiedoston, mutta sitä ei ole liitetty, se näyttää ponnahdusikkunan sähköpostin lähettämisen sijaan.

Älä koskaan unohda lähettää-sähköpostiliite-outlook-kuva 4

Voit napsauttaa Näytä katkelma nähdäksesi tarkalleen, mikä sähköpostissasi laukaisi kehotteen. Jos haluat palata sähköpostiisi lisätäksesi tiedoston, napsauta Ei; muussa tapauksessa voit napsauttaa Kyllä lähettääksesi sähköpostin sellaisenaan.

Älä koskaan unohda lähettää-sähköpostiliite-outlook-kuva 5

asetukset

Outlook 2010:ssä näet uuden painikkeen Forgotten Attachment Detectorille nauhasi Apuohjelmat-välilehdellä. Outlook 2007:ssä tämä painike lisätään vain työkalupalkkiin.

Älä koskaan unohda lähettää-sähköpostiliite-outlook-kuva 6

Tämä painike avaa Unohdettujen liitteiden tunnistimen asetuspaneelin. Täällä voit lisätä tai poistaa avainsanoja, jotka käynnistävät sen kysyäksesi, haluatko lisätä liitteen. FAD käyttää molempia lauseita tunnistamaan, milloin aiot lisätä liitteen, sekä avainsanoja, kun ne esiintyvät kontekstissa toisen sanan kanssa. Voit lisätä tai poistaa merkintöjä jommastakummasta näistä. FAD myös muistuttaa sinua oletuksena aina, kun lähetät sähköpostin ilman aihetta; voit poistaa tämän ruudun valinnan, jos et halua tätä. Lopuksi tämä valintaikkuna näyttää, kuinka monta kertaa olet unohtanut liittää tiedoston tai lisätä aiheen sähköpostiin.

Johtopäätös

Tämä lisäosa on todella pelastanut meille monta kertaa. Et ehkä aina tarvitse sitä, mutta kun lähetät hätäisesti sähköpostia, se voi olla erittäin arvostettu muistutus!

Linkki:

Unohdettujen liitteiden ilmaisin

Lisää tarinoita

Kuinka lisätä POP3-sähköpostitili Hotmailiin

Useiden sähköpostitilien seuraaminen voi olla vaikeaa, mutta sen ei tarvitse olla. Jos olet Hotmail-käyttäjä, saatat haluta integroida kaikki POP3-tilisi yhdeksi osoitteeksi tehokkaampaa käyttöä varten.

Lisää sivunumeroita asiakirjoihin Word 2007:ssä ja 2010:ssä

Jos luot suuren asiakirjan, jossa on useita sivuja, saatat haluta lisätä sivunumerot, jotta ne pysyvät järjestyksessä. Tänään näytämme, kuinka voit lisätä sivunumeroita asiakirjoihin Word 2007:ssä ja 2010:ssä.

SMPlayerin käytön aloittaminen Windowsissa (elokuvien toiston parantamiseksi)

Videosoittimia on monia, mutta yksi, joka mielestämme jää huomiotta, on SMPlayer. Se voi tehdä mitä tahansa, mitä muut videosoittimet voivat tehdä, ja vielä enemmän – kuten muistaa, mihin jäit, jos elokuva keskeytyy.

Sammuta tai käynnistä Windows Home Server uudelleen konsolista

Joskus sinun on ehkä sammutettava tai käynnistettävä kotipalvelin uudelleen useista syistä. Jos olet uusi WHS-käyttäjä, et ehkä tiedä, että se voidaan tehdä konsolista ilman, että sinun tarvitsee liittää näyttöä ja näppäimistöä itse palvelimeen.

Lisää TV-kanavien logot Windows 7 Media Centeriin

Oletko kyllästynyt noihin tylsiin kanavaluetteloihin Windows Media Centerissä? Haluaisitko heillä kauniita värikkäitä logoja, kuten kaupallisessa DVR:ssä? Tässä tarkastellaan hieman värien ja tyylikkyyden lisäämistä Media Centerin kanavaluetteloihin Omien kanavalogojen avulla.

Varmuuskopioi Windows Home Server -kansiot ulkoiselle kiintolevylle

Windows Home Serverin käyttäminen paikallisverkon tietokoneiden varmuuskopiointiin on loistava työkalu varmuuskopiointistrategiaasi. Mutta entä itse palvelimen tietojen varmuuskopiointi? Tässä tarkastellaan ulkoisen aseman käyttöä joidenkin tärkeiden tietojen varmuuskopiointiin.

Lisää ohitus- ja toistoväliä Windows 7 Media Centerissä

Etsitkö tapaa hienosäätää hyppyjä eteenpäin ja taaksepäin Media Center for Windows 7:ssä? Tänään näytämme sinulle, kuinka tehdä pari muutosta rekisteriin, jotta voit mukauttaa ohitus- ja toistoväliä.

Synkronoi tiedostot tietokoneiden ja mobiililaitteiden välillä Live Meshin avulla

Haluatko päästä käsiksi tiedostoihisi välittömästi mistä tahansa? Live Meshin avulla voit synkronoida tiedostoja tietokoneiden, mobiililaitteiden ja jopa Mac-tietokoneiden välillä, mikä on sekä ilmaista että helppoa.

Levyn puhdistamisen ajoittaminen Windows 7:ssä ja Vistassa

On aina hyvä idea suorittaa säännöllisiä ylläpitotehtäviä, kuten Levyn uudelleenjärjestäminen, Windows-koneellasi, jotta se toimii sujuvasti. Tänään tarkastelemme, kuinka ajoittaa peruslevyn uudelleenjärjestämistehtävä ja kuinka käyttää komentorivin kytkimiä edistyneempään asennukseen.

Pääset hakukenttään Google Chromessa

Kaipaatko hakukenttää Chromessa ja haluaisitko saada sellaisen takaisin? Liity sitten joukkoomme, kun katsomme hakukenttälaajennusta.