Estä ihmisiä lähettämästä edelleen tai vastaamasta kaikille Outlookissa

estä-ihmisiä lähettämästä-edelleen-tai-vastaamasta-all-in-outlook kuva 1

Jos lähetät usein massasähköpostiuutiskirjeitä ja saat jatkuvasti käyttäjien vastauksia kaikille vastaanottajille tai joudut poistamaan sähköpostin edelleenlähetyksen käytöstä, Microsoft Exchange ja Outlook auttavat sinua.

Exchange ja Outlook ottavat käyttöön omat erityiset lippunsa, jotka voivat poistaa tämän toiminnon käytöstä, ja se voi olla erittäin hyödyllistä, jos tarvitset lähetettävien sähköpostien hallintaa. Tämä apuohjelma toimii Outlook 2007:ssä, Outlook 2010:ssä ja Outlook 2013:ssa, jos käytät Exchange-tiliä.



Ja jälleen, tämä toimii vain, jos muodostat yhteyden Exchange-palvelimeen työpaikalla ja lähetät työssä oleville ihmisille. Tämä ei toimi, jos lähetät muille ihmisille Internetissä, vaikka he myös käyttäisivät Exchangea.

NoReplyAll-apuohjelman asentaminen

Jos haluat poistaa Vastaa kaikille ja edelleenlähetyksen käytöstä lähetetyssä sähköpostissa, siirry alla olevaan linkkiin ja lataa NoReplyAll-apuohjelma.

estä-ihmisiä välittämästä-tai-vastaamasta-all-in-outlook kuva 2

Kun olet ladannut sen, sulje Outlook ja pura tiedostot suorittaaksesi setup.exe.

estä-ihmisiä lähettämästä-edelleen-tai-vastaamasta-all-in-outlook-kuva 3

Asennus edellyttää, että hyväksyt muutaman käyttöoikeussopimuksen, ja riippuen siitä, minkä Windows-version olet asentanut, saatat joutua käynnistämään uudelleen kerran asennuksen aikana.

estä-ihmisiä välittämästä-tai-vastaamasta-all-in-outlook kuva 4

Jos järjestelmäsi tarvitsee uudelleenkäynnistyksen, varmista, että annat setup.exe-tiedoston käynnistyä uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Tämän ikkunan pitäisi avautua automaattisesti.

estä-ihmisiä lähettämästä-edelleen-tai-vastaamasta-all-in-outlook-kuva 5

Kun asennus on valmis, sinua pyydetään asentamaan NoReplyAllAddin Outlookiin. Napsauta Asenna ja avaa Outlook.

estä-ihmisiä välittämästä-tai-vastaamasta-all-in-outlook kuva 6

Testaa lisäosaa

Kirjoita uusi sähköposti, ja sinun pitäisi nähdä valintanauhassa kaksi uutta vaihtoehtoa, joilla voit poistaa kaikki vastaamisen ja edelleenlähetyksen käytöstä. Napsauta painikkeita poistaaksesi nämä ominaisuudet käytöstä, ja ne syttyvät osoittaen, että ne ovat käytössä.

Lähetä itsellesi nopea testisähköposti, niin vastauspainikkeiden pitäisi nyt olla harmaina.

Jos käyttäjä yrittää lähettää edelleen tai vastata kaikille Outlookin pikavalikosta, hän saa myös varoitusviestin, jossa kerrotaan, että ominaisuus ei ole käytettävissä.

estä-ihmisiä lähettämästä-edelleen-tai-vastaamasta-all-in-outlook-kuva 9

Huomaa, että jos lähetät sähköpostin kenelle tahansa, joka ei ole Outlookissa ja Exchangessa, vaihtoehdot ovat edelleen käytössä, jotta he voivat vastata kaikille ja lähettää edelleen milloin tahansa.

estä-ihmisiä lähettämästä-edelleen-tai-vastaamasta-all-in-outlook-kuva 10

Jos henkilö, jolle lähetät sähköpostit, ei käytä Microsoft Exchangea tai Outlookia, voit myös haluta vain piilottaa kaikki vastaanottajat. Tämä ei estä heitä lähettämästä sähköpostia edelleen, mutta jos he napsauttavat Vastaa kaikille, sähköposti lähetetään sinulle takaisin koko luettelon roskapostin sijaan.

Bonusominaisuudet

Bonuksena NoReplyAll-apuohjelma havaitsee myös, kun lähetät sähköpostin ilman aihetta tai puuttuvat liitteet. Outlook 2010:ssä on varoitus sähköpostien lähettämisestä tyhjällä aiheella, mutta Outlook 2007:ssä saat tämän varoituksen, kun yrität lähettää sähköpostia.

estä-ihmisiä lähettämästä-edelleen-tai-vastaamasta-all-in-outlook kuva 11

Samanlainen varoitus tulee näkyviin, kun kirjoitat sähköpostiin sanat liite tai liite ilman, että sähköpostiin on liitetty mitään.

estä-ihmisiä välittämästä-tai-vastaamasta-all-in-outlook-kuva 12

Jos haluat lisätä sanoja listaan ​​liitteitä lähetettäessä, voit lisätä sanoja Tools -> Options -valikon alle. Sinulla on myös mahdollisuus sulkea pois tiettyjen sanojen käyttö ikkunan alaruudussa. Voit kirjoittaa jokaisen poissulkemisen, jos käytät mitä tahansa sanoja allekirjoituksessasi tai ennalta määritetyissä vastauksissa.

Huomautus: Jokaisen sanan, jonka haluat lisätä, on oltava omalla rivillään. Välilyönnit ja pilkut eivät erota avainsanoja.

estä-ihmisiä välittämästä-tai-vastaamasta-all-in-outlook-kuva 13

Kaikki ominaisuudet, jotka on pakattu ilmaiseen lisäosaan, ei todellakaan voi mennä pieleen. Jos käytät Outlookia ja Exchangea kaikkiin sähköpostitarpeisiisi, tämä on pakollinen apuohjelma.

NoReplyAll-apuohjelma

Lisää tarinoita

Kuinka lukita näytön suunta Androidissa

Android-laitteesi näyttö vaihtaa pysty- ja vaakatilan välillä sen mukaan, kuinka pidät laitetta, kun käytät tiettyjä sovelluksia. Joidenkin laitteiden, kuten Google Nexus -laitteiden, aloitusnäyttö vaihtaa näytön suuntaa automaattisesti oletusarvoisesti.

Kuinka lisätä Bluetooth tietokoneellesi

Vaikka useimmissa kannettavissa tietokoneissa on nyt Bluetooth-tuki (yhdessä useamman kuin muutaman modernin emolevyn kanssa), monet meistä tarvitsevat edelleen Bluetooth-päivityksiä. Jos keinut vanhempaa laitetta tai ostit vain uuden laitteen ilman Bluetooth-tukea, älä huoli. Lue eteenpäin kuten näytämme

Windows-sovelluksen keskeyttäminen tai jatkaminen Process Explorerin avulla

Riippumatta siitä, onko sinun tehtävä diagnostiikkaa ohjelmalle tai jos haluat nähdä, mitä epäilty haittaohjelmaohjelma tekee, voit käyttää Process Exploreria keskeyttääksesi ohjelman, kun tarkastelet sen toimintaa.

Geek Trivia: Yhdysvaltain presidentin retriitti, Camp David, onko nimetty?

Luuletko tietäväsi vastauksen? Klikkaa läpi nähdäksesi oletko oikeassa!

Tee Facebookista Androidissa Avaa linkit oletusselaimessa

Facebookin käyttäjät ovat saattaneet huomata äskettäin tapahtuneen muutoksen sen mobiilisovellukseen. Kun napsautat linkkiä, se avautuu nyt Facebookissa ensisijaisen oletusselaimen sijaan. Tämä on todella ärsyttävää; Näin voit muuttaa sen takaisin Androidissa.

Mac OS X -tyylin työpöytätelakan asentaminen ja käyttäminen Ubuntu 14.04:ssä

Oletko vaihtanut Macista Linuxiin ja ikävöitkö Mac OS X -tyyppistä käynnistysohjelmaa? Tai ehkä haluat vain muun telakan kuin Unity Launcherin Linux-koneellesi. Cairo-Dock on mukautettava telakointiasema, jonka voit lisätä Linux-työpöydällesi.

Vertailuarvo: Mikä on paras tiedostojen pakkausmuoto?

On aika pakata jotkin tiedostot, joten mitä muotoa käytät? Zip, RAR, 7z tai jotain muuta? Suoritimme joitain vertailuja määrittääksemme, mikä muoto tarjoaa sinulle suurimman pakkauksen.

Mikä on paljas tai OEM-kiintolevy?

Kun ostat uutta kiintolevyä tietokoneellesi tai kannettavalle tietokoneellesi, saatat törmätä termeihin Bare ja/tai OEM, mutta eroavatko ne todella paljon muista kiintolevyistä vai ovatko ne samat? Tämän päivän SuperUser Q&A -viestissä on vastauksia hämmentyneen lukijan kysymyksiin.

Mikä on MKV-tiedosto ja kuinka pelaat niitä?

Lataatpa videoita Internetistä tai jos saat videotiedostoja muilta ihmisiltä, ​​on suuri mahdollisuus, että törmäät MKV-tiedostoihin. Tänään autamme sinua ymmärtämään, mitä ne ovat ja kuinka voit käyttää niitä tietokoneellasi.

Geek Trivia: Ainoa kuukausi, joka voi kulua ilman täysikuuta?

Luuletko tietäväsi vastauksen? Klikkaa läpi nähdäksesi oletko oikeassa!