Kuvakaappauskierros: Tutustu uusiin Office-verkkosovelluksiin

Yksi Office 2010:n puhutuimmista uusista ominaisuuksista on Web Apps. Tässä esittelemme sinulle Web Apps -palvelun ja mitä voit odottaa. Käsittelemme kohokohdat ja joitain alueita, joita voisi parantaa.

Office Web Apps ovat loistava vastine Office-työpöytäsovelluksille. Ne hahmontavat asiakirjoja erittäin hyvin, ja niiden avulla voit nopeasti muokata tärkeitä asiakirjoja ja tehdä yhteistyötä niiden kanssa tutuilla työkaluilla. Office Web Apps toimii ensisijaisesti osoitteessa Office.live.com, ja voit käyttää niitä selaimesi ja Office 2010 -integraation kautta. Yritykset voivat käyttää Office Web Appsia myös sisäisesti SharePoint 2010:n tai isännöityjen Microsoft Online Services -palveluiden kautta. Jos olet Facebookin käyttäjä, voit tehdä yhteistyötä ystäviesi kanssa uudessa Docs.com-sivustossa, jonka avulla voit käyttää Officea verkossa missä tahansa sinulle parhaiten sopii.

Tässä tarkastellaan Office Liven Office Web Apps -sovelluksia, koska ne on integroitu muihin Windows Live -palveluihin, kuten Hotmailiin ja SkyDriveen.



Office Liven käytön aloittaminen

Kuten aiemmin mainittiin, Office Live on Office Web Appsin ensisijainen sijainti. Siirry Office Live -sivustolle (linkki alla) ja kirjaudu sisään Windows Live ID:lläsi tai luo uusi, jos sinulla ei vielä ole sellaista.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 1

Tervetuloa Office Liven kojelautaan… kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, huomaat, että käyttöliittymä on melko niukka. Mutta jos olet käyttänyt SkyDrivea asiakirjojen jakamiseen ja tallentamiseen, näet ne uudessa Office Live -hallintapaneelissasi.

Voit aloittaa uuden asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen luomisen heti napsauttamalla jotakin näkyvää sovelluskuvaketta oikealla.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 2

Tai voit aloittaa lisäämällä nopeasti tiedostoja tietokoneeltasi. Office Web Apps tukee Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostoja, joten aloita napsauttamalla Lisää tiedostoja -linkkiä.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 3

Lähettämäsi asiakirjat tallennetaan SkyDriveen, joten valitse kansio tai luo uusi SkyDriveen tallentamaan lataamasi asiakirjat. Jos haluat jakaa asiakirjasi maailman kanssa, voit tallentaa ne myös Julkiseen kansioon.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 4

Vedä asiakirjasi lataussivun pudotusruutuun tai napsauta linkkiä valitaksesi lähetettävät asiakirjat.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 5

Asiakirjasi latautuvat automaattisesti, ja voit lisätä tarvittaessa lisää odottaessasi. Kun ne on ladattu, napsauta Jatka.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 6

Uudet tiedostosi ovat nyt käytettävissä suoraan pilvestä. Vie hiiri haluamasi tiedoston päälle ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Voit napsauttaa asiakirjan nimeä nähdäksesi sen verkossa, valitsemalla Muokkaa selaimessa avataksesi sen Office Web App -sovelluksessa tiedostotyypin mukaan tai napsauttamalla Lisää-linkkiä saadaksesi lisää vaihtoehtoja.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 7

Kun olet muokannut tiedostoa verkossa, voit tarkastella tiedoston aiempia versioita napsauttamalla Versiohistoria-linkkiä.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 8

Tässä on asiakirjan nykyinen versio esikatseltu oikealla, ja voimme valita vanhemmat versiot vasemmanpuoleisesta valikosta. Tämä on hyödyllistä, kun työskentelet muiden kanssa tiedoston parissa, koska voit olla varma, että et koskaan menetä tärkeitä tietoja, vaikka joku olisi poistanut tietoja tiedostosta.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 9

Luo uusia asiakirjoja

Jos haluat mieluummin luoda uuden tiedoston, napsauta sivun yläreunassa olevaa Uusi-linkkiä ja valitse haluamasi tiedostotyyppi.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 10

Voit myös käyttää Office-asiakirjaasi mistä tahansa Windows Live -verkkosovelluksista, kuten Hotmailista, SkyDrivesta ja muista. Vie hiiri ylhäällä olevan Office-linkin päälle ja valitse luotavan tiedoston tyyppi tai valitse Viimeisimmät asiakirjat.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 11

Pikakatsaus Office-verkkosovelluksiin

Office Web Apps -sovellukset on suunniteltu näyttämään ja toimimaan kuten Office 2010, mutta niissä on vähemmän ominaisuuksia. Testeissämme olemme havainneet ominaisuusjoukon riittävän useimpiin nopeisiin muokkaustarpeisiin. Tiedostot näkyvät samalla tavalla kuin Office 2010:ssä tietokoneillamme, mikä on suuri parannus joihinkin muihin verkkotoimistosovelluksiin verrattuna. OneNote Web App sopii erinomaisesti yhteistyöhön, koska voit muokata tiedostoja samanaikaisesti ja keskustella uudessa Messenger-verkkosovelluksessa samalla sivulla.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 12

Word Web App

Word on todennäköisesti eniten käytetty Office-sovellus tietokoneissa, ja verkkoversio antaa sille joitain hyviä ominaisuuksia. Et voi tehdä kaikkea siinä, mutta siinä on enemmän ominaisuuksia kuin WordPadissa tai muissa kevyissä asiakirjaeditoreissa. Asiakirjat hahmontuvat mukavasti verkossa, mukaan lukien fontit, tyylit, tekstilaatikot ja alatunnisteet, jopa monimutkaiset kirjoituskielet.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 13

Voit muokata dokumenttia suoraan selaimessa napsauttamalla työkalupalkin Muokkaa selaimessa -painiketta. Tiedosto-valikosta voit tulostaa asiakirjan, ladata sen tai jakaa sen muiden kanssa.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 14

Word Web App ei sisällä kaikkia Wordin vakioominaisuuksia, mutta se sisältää monia tärkeitä ominaisuuksia, mukaan lukien hyödyllinen tyyliluettelo. Se sisältää myös laajan valikoiman fontteja käytettäväksi. Jotkin asiakirjan ominaisuudet, kuten tekstilaatikot, eivät välttämättä ole muokattavissa verkossa, ja monisarakkeiset asiakirjat voivat näkyä editorissa yksisarakkeina. Kaikki ominaisuudet, joita et voi muokata verkossa, säilyvät, joten ne näyttävät edelleen oikeilta Wordin online-katseluohjelman työpöytäversioissa.

Mutta tämä ei tarkoita, että et voi luoda monimutkaista asiakirjaa Word Web App -sovelluksessa. Etusivu-välilehti tarjoaa monia työkaluja, joihin olet tottunut, mukaan lukien otsikotyylit ja oikeinkirjoituksen tarkistus useilla kielillä.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 16

Lisää-välilehdellä voit lisätä taulukon tai selata sisällyttääksesi leikekuvia Officen Clipart Gallerysta, joka on saatavilla työpöytäversiossa.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 17

Jos olet lisännyt kuvan, Kuva-välilehti tulee näkyviin. Täällä voit muuttaa kuvan vaihtoehtoista tekstiä sekä suurentaa, pienentää tai skaalata sitä.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 18

Taulukon lisääminen luo samalla tavalla ylimääräisen nauhavälilehden, jolla voit muuttaa taulukon asettelua. Nämä lisävälilehtien lisäominaisuudet lisäävät verkkosovellusten hyödyllisyyttä, mutta tarjoavat silti vähemmän vaihtoehtoja kuin työpöytäversiot.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 19

Jos sinun on löydettävä tekstiä asiakirjasta, palaa lukutilaan...muokkaustila ei sisällä Etsi-työkalua. Se sisältyy lukutilaan ja toimii kuten työpöytäversio.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 20

Excel Web App

Numerot, kaavat ja tiedot ovat tärkeimpiä asioita laskentataulukoissa, ja Excel Web App pärjää hyvin näillä alueilla. Se sisältää vain perustyökalut, eikä se anna sinun lisätä kaavioita tai muita edistyneitä grafiikoita. Se voi hahmontaa kaavioita, mukaan lukien Excel 2010:n uuden Sparklines-ominaisuuden. Jos muokkaat tietoja laskentataulukossa, se laskee kaavion automaattisesti uudelleen ja päivittää sen vastaavasti.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 21

Excel Web App on edelleen ammattilainen numeroiden ja kaavojen kanssa. Aloita kaavan kirjoittaminen, niin se avaa automaattisesti IntelliSense-tyylisen ponnahdusikkunan, jossa on käytettävissä olevia kaavoja, aivan kuten Excel työpöydällä. Kun syötät kaavaa, voit napsauttaa valitaksesi solut tavalliseen tapaan.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 22

Voit myös lajitella, suodattaa ja muotoilla tietoja helposti.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 23

Sen avulla useat ihmiset voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa samassa laskentataulukossa, ja voit nähdä, ketkä muokkaavat parhaillaan alareunassa olevasta linkistä. Kuten OneNoten kanssa, voit myös keskustella suoraan muiden käyttäjien kanssa Messengerin avulla.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 24

PowerPoint Web App

PowerPoint-verkkosovellus ei aluksi vaikuta yhtä monipuoliselta kuin muut Office-verkkosovellukset, mutta se on yllättävän tehokas. Se sisältää useita PowerPoint 2010 -malleja, ja voit luoda ja muokata SmartArt-kaavioita. Diat renderöidään samalla tavalla kuin työpöydän PowerPointissa, vaikka edistyneet animaatiot, kuten PowerPoint 2010:een sisältyvät, korvataan tavallisella häivytystehosteella. Et voi lisätä siirtymiä uusiin verkossa luomiin esityksiin. Kuten muissakin sovelluksissa, ladattujen tiedostojen ei-tuetut ominaisuudet jäävät sisään, joten ne näkyvät samalla tavalla kuin jos avaat sen työpöydän PowerPointissa.

Voit esikatsella esitystäsi oletuskatseluohjelmassa. Voit siirtyä tiettyyn diaan alareunassa olevasta valikosta tai aloittaa diaesityksen työkalupalkin painikkeesta.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 25

Tämä avaa koko ikkunan esityksen. Paina F11-näppäintä useimmissa selaimissa, niin voit tarkastella ja esittää PowerPointisi koko näytön kokoisena. Voit siirtyä seuraavaan diaan nuolipainikkeilla, jotka tulevat näkyviin, kun liikutat hiirtä, tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Ja kun esitys on välimuistissa, se renderöi diat erittäin nopeasti.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 26

Voit muokata olemassa olevia esityksiä tai luoda uusia verkossa. Kun luot uuden esityksen, voit valita esityksen useista malleista. Kun olet valinnut teeman, et voi muuttaa sitä. Et voi myöskään muokata teemaa tai muuttaa värimaailmaa samalla tavalla kuin offline-tilassa, mutta saatavilla olevien mallien valikoiman ansiosta se ei ole sopimusten katkaisija.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 27

Voit nyt lisätä ja muokata tekstiä diaan. Huomaa, että et voi lisätä uutta WordArtia, mutta jos esityksesi otsikoissa on WordArt, se otetaan automaattisesti käyttöön tekstissä.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 28

Lisäksi Fonttivärityökalu näyttää teemaasi sisältyvät värit, mikä on mukavaa.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 29

Voit lisätä uuden dian myös Koti-työkaluriviltä. Jos lisäät uuden dian, voit valita useista vakioasetteluista, mukaan lukien työpöytäversiossa olevat.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 30

PowerPoint Web App käyttää esityksen teemaa uudessa diassa, vaikka esitys olisi ladattu tietokoneeltasi

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 31

Lisää-välilehti näyttää harvalta, mutta SmartArt-painike osoittautuu piilotetuksi helmiksi. Voit valita kymmenistä SmartArt-kaavioista ja lisätä ne suoraan esitykseen.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 32

Uusi SmartArt-välilehti tulee näkyviin nauhaan, kun muokkaat sitä. Tämä hämmästyttävästi sisältää lähes kaikki SmartArt-työkalun ominaisuudet täydessä PowerPointissa, mukaan lukien kiiltävät 3D-tyylit.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 33

Valitettavasti PowerPoint Web App ei sisällä animaatio- tai siirtymätyökaluja, joten et voi lisätä niitä online-esityksiin. Mutta olimme yllättyneitä Web Appin teemojen ja SmartArtin laadusta.

OneNote Web App

Kuten edellä mainittiin, OneNote Web App on mahdollisesti täydellisin. Se on erittäin mukava yhteistyöhön, ja se mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen muokkaamisen. Jos olet ladannut muistikirjan tietokoneeltasi tai synkronoinut sen OneNote 2010:n kanssa, muistikirjasi sisältävät lähes kaikki työpöytäsovellukseen lisätyt ominaisuudet ja sisällön.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 34

Online-editorissa itsessään on vähemmän ominaisuuksia kuin sen työpöytäversiossa kuin muissa verkkosovelluksissa, mutta siinä on enemmän ominaisuuksia kuin muissa muistiinpanosovelluksessa, kuten Evernote. Nauhavälilehdillä on samanlaiset ominaisuudet kuin Wordissa, ja niissä on Tunniste-painike.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 35

Lisää-välilehdellä voit syöttää uusia sivuja ja osia sekä taulukoita, kuvia ja leikekuvia.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 36

Koska OneNote on suunniteltu yhteistyölle, Näytä-välilehdellä näet tietyn osion kirjoittajat. Tämä merkitsee jokaisen muistikirjan osan kyseisen osion editorilla.

kuvakaappaus-kierros-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 37

Löysimme ongelmat

Vaikka pidimme Office Web Apps -sovellukset hyödyllisinä ja odotuksiamme paremmiksi, osuimme muutamaan ongelmaan. Ensinnäkin, jos lataat asiakirjan, joka on luotu Office 2010:n esijulkaisuversiolla, et ehkä voi muokata niitä. Voit tarkastella niitä hienosti, mutta jos yrität muokata niitä, saatat nähdä alla olevan kaltaisen kehotteen. Jos näet tämän, yritä avata asiakirja Office-sovelluksen julkaistussa versiossa (mukaan lukien Office 2003 ja yhteensopivuuspaketti). Tallenna asiakirja uutena tiedostona uudella nimellä Officesta ja yritä lähettää se uudelleen.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 38

Verkkosovellukset eivät tue kaikkia ominaisuuksia, kuten Excelin 3D-kaavioita. Huomaa, että ominaisuudet, joita ei tueta, säilyvät itse tiedostossa ja näkyvät edelleen oikein, kun ne avataan työpöytäsovelluksessa.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 39

Vaikka OneNote- ja Excel-verkkosovellukset tukevat yhteismuokkausta, Word- ja PowerPoint-verkkosovellukset eivät. Jos yrität muokata Word- tai PowerPoint-asiakirjaa toisen henkilön ollessa samaan aikaan, saatat saada kehotteen, jonka mukaan verkkosovellus ei voi avata asiakirjaa.

kuvakaappaus-esittely-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 40

Lopuksi eräs ongelma joillakin käyttäjillä voi olla se, että nauha vie paljon tilaa muokkausalueella. Tämä voi olla ongelma käyttäjille, joilla on pienet näytöt tai monet työkalurivit ovat avoinna selaimessaan. Mutta kuten työpöytäversioissa, voit minimoida nauhan. Kaksoisnapsauta mitä tahansa valintanauhan välilehteä tai napsauta nuolipainiketta oikeassa yläkulmassa, niin nauha pienenee ja näyttää vain välilehtien otsikot.

screenshot-tour-take-a-look-at-the-new-office-web-apps kuva 41

Johtopäätös

Vaikka verkossa on muitakin Office-paketteja, kuten Google Docs ja Zoho, MS Office Web Apps ovat katsomisen arvoisia. Pidimme sen erittäin kilpailukykyisenä kilpailevien palveluiden tarjoamien ominaisuuksien kanssa. Se on hyödyllinen korvike tavalliselle Officelle, kun käytät konetta, johon sitä ei ole asennettu. Kaikki verkkosovellukset renderöivät Office-asiakirjoja erittäin hyvin ja mahdollistivat jopa useimpien asiakirjojen muokkaamisen.

Käytätpä Windowsia, Linuxia tai Macia suosituimmilla selaimilla, voit olla varma, että sinulla on pääsy loistaviin Microsoftin Office-sovelluksiin. Jos tallennat kaikki tärkeät tiedostosi Online-tilillesi, voit käyttää niitä mistä tahansa ja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa ympäri maailmaa.

Linkit

Luo ja muokkaa Office-tiedostoja verkossa Office Live Web Appsin avulla

Lisää tarinoita

Lisää tapahtumia Windows Live -kalenteriin IE 8:ssa

Onko sinulla tapahtumapäivämääriä, jotka sinun tulee merkitä muistiin selaaessasi Internet Explorerissa? Näiden tapahtumien lisääminen Live-kalenteriin on helppo tehdä Lisää tapahtumia Windows Live -kalenteriin -kiihdytinllä.

Ubuntu Control Center tekee Ubuntun käytöstä helpompaa

Ubuntun uusille käyttäjille saattaa olla vaikea määrittää asetuksia. Tänään tarkastelemme Ubuntu Control Centerin käyttöä, mikä helpottaa järjestelmän eri osien hallintaa.

Luo musiikkisoittolistoja Windows 7 Media Centerissä

Yksi Windows 7 Media Centerin uusista ominaisuuksista on mahdollisuus luoda helposti musiikkisoittolistoja ilman Media Playeria. Tänään tarkastelemme tarkemmin, kuinka ne luodaan suoraan Media Centerissä.

Tarkastele asiakirjoja ja PDF-tiedostoja suoraan Google Chromessa

Haluatko tarkastella asiakirjoja, esityksiä ja PDF-tiedostoja suoraan Google Chromessa? Tässä on kätevä laajennus, joka tekee Google Docsista oletusarvoisen online-katseluohjelman, joten sinun ei tarvitse ladata tiedostoa ensin.

Kuinka saada Ubuntu soittamaan MP3-tiedostoja

Lisenssiongelmien vuoksi Ubuntu ei pysty toistamaan MP3-tiedostoja heti. Näytämme sinulle, kuinka voit toistaa MP3-tiedostoja ja muita rajoitettuja tiedostomuotoja noin neljällä hiiren napsautuksella.

Paranna selaamistasi Firefoxin hypersanoilla

Selatessasi on helppo löytää tietoja, joista haluat tietää lisää, muuntaa tai kääntää. Hyperwords-laajennus tarjoaa pääsyn tämäntyyppisiin ja muihin resursseihin Firefoxissa.

Microsoft Desktop Player on arvokas työkalu IT-ammattilaisille

Jos olet IT-ammattilainen, Microsoftin uusi koulutustyökalu on MS Desktop Player. Tänään katsomme, mitä sillä on tarjottavanaan webcasteista, valkoisista kirjoista, koulutusvideoista ja muista.

Toista tuhansia online-radioasemia Shoutcastilla VLC:ssä

Etsitkö lisää valikoimaa radioasemiltasi? Tänään tarkastelemme, kuinka voit helposti suoratoistaa tuhansia radioasemia työpöydällesi VLC-mediasoittimen avulla.

Lisää ilmaisia ​​Google-sovelluksia verkkosivustollesi tai blogiisi

Haluaisitko sähköpostiosoitteen omasta verkkotunnuksestasi, mutta mieluummin Gmailin käyttöliittymä ja integraatio Google-dokumenttien kanssa? Näin voit lisätä ilmaisen Google Apps Standardin sivustollesi ja saada molempien maailmojen parhaat puolet.

ScrollyFox tarjoaa automaattisen sivun vierityksen Firefoxissa

Luetko suuren määrän sisältöä verkosta päivittäin, mutta kyllästytkö selaamaan kaikkea manuaalisesti? Nyt voit määrittää rennosti automaattisen vierityksen Firefoxissa ScrollyFox-laajennuksella.