Luo ja mukauta pikaohjeita Outlook 2010:ssä

Outlook 2010:n uusi ominaisuus on mahdollisuus käyttää useita toimintoja kerralla sähköpostiviesteihisi. Tässä tarkastellaan omien pikaohjeiden luomista sähköpostisi hallintaan Outlook 2010:ssä.

Mukauta pikavaiheita

Jos käytät Outlook 2010:tä, huomaat uuden Quick Steps -osion valintanauhassa. Jotkut ovat mukana oletuksena ja niitä voidaan mukauttaa. Voit määrittää tai muuttaa Pikavaiheita Aloitus-välilehdellä Pikavaiheet-ruudun pudotusvalikon nuolella ja valitsemalla sitten Hallitse pikavaiheita.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010-kuva 1



Hallitse pikavaiheita -ikkuna avautuu, ja tässä aiomme muokata To Manager -vaihetta. Korosta Managerille ja napsauta Muokkaa-painiketta.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 2

Nyt voimme muokata vaihetta. Haluamme esimerkiksi aina välittää tietyt sähköpostit pomollemme. Kirjoita esimiehen sähköpostiosoitteesi ja voit myös merkitä sen, valita tärkeystyypin ja lisätä siihen ylimääräistä tekstiä. Lisäsimme myös toiminnon sähköpostin siirtämiseksi tiettyyn kansioon Outlookissa.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 3

Näppäimistön ninjat pitävät siitä, että voit myös luoda pikanäppäimen vaiheeseen. Kun olet tehnyt säädöt vaiheeseen, muista tallentaa se.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 4

Kun olet tallentanut Quick Step -tietosi, avaa sähköposti, jonka haluat lähettää pomollesi, ja napsauta Quick Steps -ruudusta Managerille.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010-kuva 5

Sähköposti avataan, jotta voit lähettää sen edelleen ja lisätä myös vastaanottajia, jos haluat.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010-kuva 6

Luo oma pikavaiheesi

Voit myös luoda oman Quick Stepin. Napsauta Aloitus-välilehden Pikaohjeet-ruudusta Luo uusi.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 7

Nyt voit valita toimintoja uudelle vaiheellesi, luoda sille nimen ja lisätä tekstiä, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen uuden vaiheen päälle.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 8

Esimerkiksi tässä haluamme kopioida sähköpostin tiettyyn kansioon ja merkitä sen. Voit lisätä mukautettuihin pikavaiheisiin useita toimintoja, jotka voivat helpottaa sähköpostin hallintaa.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 9

Tässä ovat viimeiset valinnat uuteen Quick Stepiin. Nimesimme sen Kopioi misc-kansioomme, merkitsimme sen, loimme pikanäppäimen ja sisällytimme työkaluvihjetekstin. Kun olet valmis, napsauta Valmis.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 10

Nyt näet nauhan Pikavaiheet-ruudussa uuden vaiheesi ja voit käyttää sitä määrittämiisi sähköposteihin.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 11

Täällä meillä on sähköposti auki ja käytämme uutta Quick Step -ohjelmaamme sen kanssa.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 12

Muista, että jos sinulla on useita sähköpostitilejä Outlookissa, sinun on mukautettava pikaohjeet kullekin tilille.

Jos et enää halua Quick Step -toimintoa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja poista.

luo-ja-muokkaa-nopeat-vaiheet-outlook-2010 kuva 13

Quick Steps -toiminnolla voit tehdä monia mukautuksia, jotka helpottavat sähköpostisi hallintaa. Quick Stepsin hieno asia on, että voit määrittää kullekin vaiheelle useita toimintoja. Jos haluat hallita sähköpostiasi tehokkaammin, olemassa olevien Quick Steps -ohjeiden mukauttaminen ja oman luominen on loistava uusi ominaisuus Outlook 2010:ssä.

Lisää tarinoita

Kolme potentiaalisesti riskialtista tapaa säästää paljon oppikirjoissa

Kuva: Sultry

Muita tapoja käyttää tietokonettasi, kun Internet katkeaa

Mikään ei ole ärsyttävämpää kuin Internet-yhteytesi sulkeminen sään vuoksi tai ehkä laskun maksamisen unohtaminen. Katsotaanpa joitain tapoja, joilla voit olla tuottava ja viihdyttää ilman Internetiä.

Muuta Operan tiedostotyyppien toimintoja

Opera on vankka, hyvin rakennettu selain, jota on helppo muokata, kun olet tutustunut siihen. Jos haluat säätää, miten Opera käsittelee toimintoja, kuten kuvien tai pdf-tiedostojen katselua tallentamatta niitä tietokoneellesi, tässä on ohjeet sen tekemiseen.

Ota kontekstivalikkohaku käyttöön mille tahansa hakukoneelle Google Chromessa

Kun olet asentanut kontekstivalikon hakulaajennuksen, voit aloittaa tekstin valitsemisen sivulla ja etsiä käyttämällä sisäänrakennettuja hakukoneita, joita ovat Bing, Bing Images, IMDB, Wikipedia ja Yahoo – jos...

Kysy lukijoilta: Mitä työpöytämusiikkisoitinta käytät?

Me kaikki rakastamme kuunnella musiikkia tietokoneillamme, olipa se sitten töissä tai kotona. Tällä viikolla haluamme tietää, mitä pöytätietokoneen musiikkisoitinta käytät musiikin kuunteluun.

Lisää avaus- ja sulkemisanimaatio Firefox-välilehtiin

Haluatko lisätä silmänruokaa Firefoxiin selaamisen aikana? Nyt voit nauttia animaatioista ja häivytystehosteista samalla kun avaat ja suljet välilehtiä Liquid Tabs -laajennuksen avulla.

Simuloi kannettavan tietokoneen keskinapsautusta painamalla molempia painikkeita kerralla

Useimmat tietävät, että voit käyttää hiiren keskipainiketta napsauttaaksesi linkkejä missä tahansa selaimessa avataksesi sivun uudelle välilehdelle, mutta valitettavasti kaikissa kannettavissa tietokoneissa ei ole hiiren keskipainiketta – mutta voit simuloida sitä useimmissa kannettavissa tietokoneissa käyttämällä molempia. painikkeita samaan aikaan.

Luo näppäimistöystävällisiä yhteystietoja helpottamaan mobiilisähköpostin lähettämistä

Sähköpostiosoitteiden kirjoittaminen matkapuhelimen pienelle näppäimistölle ei ole aina helpoin tehtävä, mutta yksinkertaisella temppulla voit tehdä useimmin käyttämiesi yhteystietojen käsittelystä paljon helpompaa.

Suorita helposti hallittava online-testaus ZohoChallengen avulla

Etsitkö helpompaa tapaa suorittaa verkkotestaus työpaikallasi tai koulussasi? Sitten sinun kannattaa tutustua ZohoChallengen online-testipalveluihin.

Lue kaikki e-kirjasi Nook PC:lle ja kannettaville laitteille

Haluatko hyödyntää Barnes & Noble Nookin e-kirjoja ostamatta uutta laitetta? Tänään tarkastelemme Nook PC-, Netbook-, Android- ja Apple iOS -laitteille.