Rivin korostaminen Excelissä ehdollisen muotoilun avulla

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun kuva 1

Ehdollinen muotoilu on Excel-ominaisuus, jota voit käyttää, kun haluat muotoilla soluja niiden sisällön perusteella. Voit esimerkiksi asettaa solun muuttumaan punaiseksi, kun se sisältää luvun, joka on pienempi kuin 100. Mutta miten korostat koko rivin?

Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt ehdollista muotoilua, kannattaa ehkä katsoa ehdollisen solun muotoilun käyttäminen Excel 2007:ssä. Se on Excelin aiemmalle versiolle, mutta käyttöliittymä ei todellakaan ole muuttunut paljon.



Mutta entä jos haluat korostaa muita soluja solun arvon perusteella? Yllä oleva kuvakaappaus näyttää joitain Ubuntu-jakeluissa käytettyjä koodinimiä. Yksi näistä on keksitty; kun kirjoitin Ei Really? sarakkeessa koko rivi sai eri taustavärin. Jos haluat nähdä, kuinka tämä tehtiin, lue eteenpäin.

Pöydän luominen

Ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on yksinkertainen taulukko, joka sisältää tiedot, jotka haluat muotoilla. Tietojen ei tarvitse olla vain tekstiä; voit käyttää kaavoja vapaasti. Tässä vaiheessa taulukossasi ei ole muotoilua ollenkaan:

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun kuva 2

Ulkonäön asettaminen

Nyt on aika muotoilla taulukko Excelin yksinkertaisilla muotoilutyökaluilla. Muotoile vain ne osat, joihin ehdollinen muotoilu ei vaikuta. Meidän tapauksessamme voimme turvallisesti asettaa reunuksen taulukolle sekä muotoilla otsikkorivin. Oletan, että tiedät kuinka tehdä tämä osa. Sinun pitäisi saada pöytä, joka näyttää tältä (tai ehkä hieman kauniimmalta):

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun kuva 3

Ehdollisten muotoilusääntöjen luominen

Ja nyt päästään lihaan ja perunoihin. Kuten alussa totesimme, jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt ehdollista muotoilua, tämä saattaa olla hieman liikaa. Lue aiempi aihetta käsittelevä alkukirjamme ja kun olet ymmärtänyt sen, palaa tänne. Jos olet perehtynyt ehdolliseen muotoiluun, siirrytään eteenpäin.

Valitse ensimmäinen solu ensimmäiseltä riviltä, ​​jonka haluat muotoilla, napsauta Ehdollinen muotoilu Etusivu-välilehden Tyylit-osiossa ja valitse sitten avattavasta valikosta Hallinnoi sääntöjä.

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun kuva 4

Napsauta Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunassa Uusi sääntö.

miten-korosta-rivi-excel-käyttö-ehdollisen-muotoilun valokuva 5

Napsauta Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa viimeistä vaihtoehtoa Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan. Tämä on vaikein osa. Kaavasi on arvioitava arvoon True, jotta sääntöä sovelletaan, ja sen on oltava riittävän joustava, jotta voit käyttää sitä koko taulukossasi myöhemmin. Analysoidaan esimerkkikaavaani.

=$G15 – tämä osa on solun osoite. G on sarake, jonka mukaan haluan muotoilla (Todellako?). 15 on nykyinen rivini. Huomaa dollarimerkki ennen G:tä – jos minulla ei ole tätä symbolia, kun käytän ehdollista muotoiluani seuraavaan soluun, se odottaa H15:n sanovan Kyllä. Joten tässä tapauksessa minulla on oltava kiinteä sarake ($ G), mutta joustava rivi (15), koska aion soveltaa tätä kaavaa useille riveille.

=Kyllä – tämä osa on ehto, joka on täytettävä. Tässä tapauksessa valitsemme yksinkertaisimman mahdollisen ehdon – sen täytyy vain sanoa Kyllä. Tästä osasta voi tulla erittäin hieno.

Joten englanniksi kaavamme on tosi aina, kun nykyisen rivin solussa G on sana Kyllä. Älä vielä sulje Uusi muotoilusääntö -valintaikkunaa.

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun avulla valokuva 6

Seuraavaksi määritellään muotoilu. Napsauta Muotoile-painiketta Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa. Selaa Muotoile solut -valintaikkunassa välilehtiä ja säädä asetuksia, kunnes saat haluamasi ulkoasun. Tässä muutamme vain täyttöä eri väriin Täyttö-välilehdellä.

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun kuva 7

Kun olet saanut haluamasi ulkoasun, napsauta Muotoile solut -valintaikkunassa OK. Voit nyt nähdä solusi esikatselun Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa.

kuinka-korosta-rivi-Excel-käyttö-ehdollisen-muotoilu valokuva 8

Napsauta OK uudelleen palataksesi ehdollisten muotoilusääntöjen hallintaan ja napsauta Käytä. Jos valitsemasi solun muotoilu muuttuu, se tarkoittaa, että kaavasi oli oikea. Jos muotoilu ei muutu, sinun on mentävä muutama askel taaksepäin ja säädettävä kaavaasi, kunnes se toimii.

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun avulla valokuva 9

Nyt kun meillä on toimiva kaava, sovelletaan sitä koko taulukkoon. Kuten yllä näet, muotoilu koskee vain solua, josta aloitimme. Napsauta Koskee-kentän oikealla puolella olevaa painiketta ja vedä valinta koko taulukon poikki (otsikoita lukuun ottamatta).

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun avulla valokuva 10

Kun olet valmis, napsauta osoitekentän vieressä olevaa painiketta päästäksesi takaisin täydelliseen ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunaan tai paina Enter. Sinun pitäisi silti nähdä valintakehys (tai valinta) koko taulukon ympärillä, ja nyt Koskee -kenttä sisältää joukon soluja, ei vain yhtä osoitetta. Napsauta Käytä.

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun avulla valokuva 11

Jokainen taulukon rivi tulee nyt muotoilla uuden säännön mukaan.

miten-korosta-rivi-excelissä-ehdollisen-muotoilun avulla valokuva 12

Se siitä! Nyt sinun tarvitsee vain luoda uusi sääntö muotoillaksesi rivejä, joissa sanotaan Ei (ei koskaan ollut Ubuntu-versiota nimeltä Chipper Chameleon, ja se on mielestämme sääli). Jos tietosi ovat monimutkaisempia, saatat joutua määrittämään vielä enemmän sääntöjä. Noudata tätä menetelmää ja luot hetkessä monimutkaisia ​​laskentataulukoita tiedoilla, jotka ponnaavat suoraan ruudulta. Voit vapaasti lähettää kuvakaappauksia luomuksistasi kommentteihin!

Lisää tarinoita

Mitä sanoit: Vihjeitä ja temppuja haittaohjelmien torjuntaan

Aiemmin tällä viikolla pyysimme sinua jakamaan suosikkitemppusi haittaohjelmien torjuntaan. Palaamme nyt korostaaksemme joitain jakamiasi vinkkejä ja temppuja.

Muuta vihreä laser mikroskooppiprojektoriksi [Tiede]

Sinun ei tarvitse tyytyä mikroskoopin yli tuijottamiseen, vihreän laserin ja halvan verkkokameran linssin hakkerointiin projektoriin. Katso alla oleva video nähdäksesi projektorin toiminnassa.

N64oid tuo N64-emuloinnin Android-laitteisiin

Kaipaatko Ocarina of Time -seikkailuja, Super Mario 64 -huijauksia tai Star Fox 64:ää Android-laitteellasi? N64oid tuo Nintendon suositun N64-konsolin retro-emuloinnin Android-laitteisiin.

Perjantain hauskaa: E7 (tehtävä pelastaa maa)

Taas on ollut pitkä viikko töissä ja sinun pitäisi varata muutama minuutti rentoutumiseen ja hauskanpitoon. Tämän viikon pelissä matkustat E7:ään yrittääksesi löytää ja tuhota tappavan pommin, joka on suunnattu Maaplaneetalle. Voitko selviytyä matkasta planeetan halki ja suorittaa tehtäväsi?

Bash-historian käyttäminen komentorivin tuottavuuden parantamiseen

Olitpa uusi Linuxin komentorivillä tai olet kokenut veteraani, nämä temput auttavat muuttamaan tekstipohjaiset mutkittelemisesi täysimittaiseksi maratoniksi. Säästä aikaa, nopeuta tuottavuuttasi ja paranna Linux-Fua, kaikki kerralla!

Verkkolinkkien yhdistämisen (802.3ad) määrittäminen Ubuntuun

Linkkien yhdistäminen on suunniteltu antamaan sinulle mahdollisuus lisätä käytettävissä olevaa verkon kaistanleveyttä ja joustavuutta muuttamatta kokonaan infrastruktuuriasi tähän (sellaisen muutoksen aiheuttamilla kustannuksilla).

SuperCharge GIMPin kuvankäsittelyominaisuudet G’MIC:llä [Cross-Platform]

Äskettäin näytimme sinulle, kuinka voit parantaa GIMPin kuvankäsittelytehoa, ja tänään autamme sinua lataamaan GIMPiä entistä enemmän. G’MIC (GREYC:n Magic Image Converter) lisää vaikuttavan valikoiman suodattimia ja tehosteita...

Tämä viikko nörttihistoriassa: NACA:n syntymä, DNA:n kemiallinen koostumus löydetty, puhelin esitelty

Joka viikko tuomme sinulle uusia faktoja ja lukuja Geekdomin aikakirjoista. Tällä viikolla tarkastelemme NASAn esi-isän syntymää, DNA:n koostumusta ja ensimmäistä puhelinta.

Käytä ja hallinnoi Ubuntu One -tiliäsi Chromessa ja Ironissa

Onko sinulla Ubuntu One -tiliä, jota käytät eri käyttöjärjestelmissä? Käytätpä sitten Ubuntua, erilaista Linuxia, Windowsia tai Macia, Ubuntu One -verkkosovellus tekee käyttöösi pääsyn ja hallinnan helpoksi...

Vie hiiri YouTuben päälle. Esikatselee YouTube-videoita Chromessa

Jos olet innokas YouTube-videoiden katsoja, Mouse Over YouTube on ilmainen Chrome-laajennus, joka avaa esikatselun kaikista videoista, joiden päälle siirrät hiiren.