Google Keepin käyttäminen turhautumattomaan muistiinpanoon

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing photo 1

Yksi suurimmista esteistä digitaalisten muistiinpanojen ja tehtäväluetteloiden pitämisessä (paitsi kynän ja paperin käyttämättä jättämiseen totuttelussa) on löytää haluamasi sovellus. Google Keep on ilmainen, kevyt ja helppokäyttöinen, ja se voi olla vain muistiinpanosovellus, jota olet etsinyt.

Google Keep on ollut käytössä yli vuoden. Olet ehkä kuullut siitä, mutta se hukkuu yleensä suositumpiin muistiinpanosovellusihin, kuten Evernote. Lisäksi näyttää siltä, ​​että Googlella on nykyään niin monia tuotteita, että on helppo kadota. Mutta Evernote voi olla hieman pelottava massiivinen ominaisuussarjansa kanssa, ja jos käytät Android-puhelinta tai vain Google-tiliä, niin suuri osa Keepin käytöstä on jo hoidettu.



Tässä artikkelissa aiomme puhua Keepin erilaisista ominaisuuksista ja siitä, miten sitä käytetään puhtaan, saumattoman muistiinpanokokemuksen saamiseksi tietokoneella, tabletilla tai puhelimella.

Muistatko, kun digitaalisten muistiinpanojen tekeminen oli täydellistä tuskaa?

Muistiinpanojen tekeminen ja luetteloiden laatiminen ovat aina olleet tehokkaiden organisaatiotapojen kulmakivi. Suurimmalle osalle meistä tarvitsemme konkreettisen muistutuksen siitä, mitä meidän on tehtävä. Kaiken muistaminen voi toimia päihteelläsi, mutta jos luettelo tai muistikirja taskussamme on, meillä on aina varaa aivoillemme.

Muistiinpanojen tekeminen ja luetteloiden pitäminen on edennyt pitkälle vaatimattomista Palm Pilot -ajoista. Jokainen, joka yritti käyttää jotakin niistä jokapäiväisten muistiinpanojen ja luetteloiden tekemiseen, muistaa, kuinka paljon aikaa he yksinkertaisesti joutuivat käyttämään graffitin oppimiseen.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing photo 2

Nykyään muistiinpanojen tekeminen on yksinkertaista, koska kaikissa kämmenen kokoisissa laitteissamme, eli puhelimissa ja tableteissa, on vanhat kunnon QWERTY-näytöt pyyhkäisytoiminnoilla. Tämä tarkoittaa, että tekstin syöttäminen, vaikka se ei ehkä olekaan yhtä nopeaa kuin täysikokoinen näppäimistö tai kynä ja paperi, on silti paljon helpompaa kuin vaikeaselkoisen kirjoitustyylin oppiminen.

Google Keep tekee siitä helppoa

Ehkä parasta Google Keepissä on se, että se yhdistyy suoraan Google-tiliisi, mikä tarkoittaa, että voit tehdä tehtävälistasi istuessasi tietokoneen ääressä ja sitten nostaa puhelimesi ja kävellä ulos ovesta ja hoitaa hommasi.

Aloitetaan katsomalla Keep on Chromessa ja siirrytään sitten mobiilisovellukseen. Kun olet kirjautunut Google-tiliisi, siirry osoitteeseen keep.google.com ja näet seuraavan kuvakaappauksen kaltaisen käyttöliittymän. Tietenkin Keep näyttää erilaiselta. Jos et ole koskaan käyttänyt sitä ennen, siinä on hyödyllisiä ehdotuksia ja aloitussisältöä, joka esittelee sinulle sen perusasiat.

Ilmeisesti esimerkissämme nämä ovat muistiinpanojamme, mutta se antaa sinulle hyvän käsityksen siitä, mistä on kyse. Yläosassa on tavallinen Google-navigointielementti, josta voit tehdä hakuja Keepistä ja käyttää muita tärkeitä Google-tilikohtaisia ​​vaihtoehtoja.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing photo 3

Tämän alapuolella on Keep-navigointielementti. Keepissä liikkuminen onnistuu napsauttamalla vasenta yläkulmaa, jossa lukee Muistiinpanot. Täältä avautuu valikko, josta näet nopean pääsyn muistiinpanoihisi ja muistutuksiisi sekä arkistoituihin ja poistettuihin kohteisiisi.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing photo 4

Oikealla puolella näet mahdollisuuden muuttaa Keep-näkymää kolmesta sarakkeesta yhteen.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing valokuva 5

Voit tehdä nopean muistiinpanon kirjoittamalla ajatuksesi Lisää muistiinpano -ruutuun. Jos haluat vain kirjoittaa jotain muistiin, voit napsauttaa Valmis ja muistiinpanosi lisätään välittömästi Keepiin. Tutustu muistiinpanosi alla näkyviin vaihtoehtoihin. Näillä asetuksilla voit (vasemmalta oikealle) asettaa muistutuksen, muuttaa muistiinpanosi väriä, muuntaa muistiinpanon luetteloksi ja lisätä kuvan.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing valokuva 6

Alla näet, miltä uusi muistiinpanomme näyttää, kun se on lisätty Keepiin. Jos viet hiiren osoittimen sen päälle, näet lisää vaihtoehtoja. Jälleen voit lisätä muistutuksen, muuttaa väriä ja paljon muuta.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing photo 7

Napsauta muistiinpanoa ja näemme nämä vaihtoehdot kokonaisuudessaan. Voimme napsauttaa Näytä valintaruudut, joka periaatteessa muuntaa muistiinpanon luetteloksi, mutta voit myös arkistoida kohteen, kopioida tai poistaa sen.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing photo 8

Eli se on pohjimmiltaan Keep. Jos siirryt toiselle tietokoneelle ja kirjaudut sisään Google-tililläsi, kaikki on siellä juuri niin kuin jätit sen toiselle. Se on hienoa, mutta vielä parempi on, kun käytät Keep-sovellusta mobiililaitteellasi.

Google Keep -sovelluksen käyttäminen

Voit käyttää Keepiä selaimessasi, millä tahansa selaimella, ja siihen lisäämäsi on saatavilla missä tahansa kirjautuessasi tilillesi. Valitettavasti päivät, jolloin istutaan tietokoneen ääressä koko päivän kaiken takia, on vanhentunut ja jokseenkin viehättävä käsite. Liikkuvuus on paikkansa, ja jos haluat todella nauttia Google Keepin todellisesta mukavuudesta ja tehosta, sinun on ehdottomasti käytettävä sovellusta.

Keep on saatavilla Google Play Kaupasta ilmaiseksi, ja kun se on asennettu, se voidaan yhdistää välittömästi laitteesi Google-tiliin.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 9

Kun avaat sovelluksen puhelimellasi tai tabletillasi, näet sisältösi juuri sellaisena kuin sen jätit. Alusta alkaen voit aloittaa muistiinpanojen ja luetteloiden lisäämisen. Mikä parasta, tekemäsi muutokset tallennetaan välittömästi pilveen ja synkronoidaan kaikkien muiden laitteidesi kanssa.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing-kuva 10

Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Notes-aluetta, niin näet samat vaihtoehdot kuin selainsovelluksessa, paitsi että täällä voit myös vaihtaa Google-tilejä lennossa.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing valokuva 11

Voit lisätä muistiinpanon napauttamalla lisää pikamuistiinpanoa, niin voit napauttaa tai pyyhkäistä uutta muistiinpanoasi tai luetteloasi Keepiin kosketusnäppäimistöllä.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 12

Jos aiot luoda luettelon, voit muuntaa muistiinpanon koskettamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Näytä valintaruudut.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 13

Toinen nopea asia, joka sinun pitäisi tietää. Jos haluat käsitellä Keep-kohteita massana, paina kohdetta ja pidä sitä painettuna, kunnes se on valittuna. Nyt voit napauttaa kaikkia muistiinpanoja ja luetteloita, jotka haluat sisällyttää. Kun olet tehnyt valinnat, voit tehdä muutoksia ryhmään (väri, arkistoida, poistaa jne.) kerralla.

Voit nähdä seuraavassa kuvakaappauksessa, että olemme valinneet neljä kohdetta, jotka on merkitty numerolla vasemmassa yläkulmassa. Valitut kohteet näkyvät myös sinisellä reunuksella ja vaaleansinisellä läpinäkyvällä peittokuvalla.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 14

Toistaiseksi se näyttää melko yksinkertaiselta. Siirrytään eteenpäin joihinkin edistyneempiin ominaisuuksiin.

Muistuta minua…

Vaikka haluaisimmekin muistaa kaiken, unohdamme aina jotain. Google Keepin avulla voit asettaa aikamuistutuksia, jotka hälyttävät tiettynä päivänä ja kellonaikana, tai voit luoda sijaintiin perustuvan muistutuksen.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 15

Sijaintimuistutukset antavat sinulle varoituksen, kun saavut valittuun määränpäähän. Ilmeisesti, jotta tämä toimisi, laitteesi täytyy tietää missä se on, joten sinulla on todennäköisesti oltava GPS ja Wi-Fi käytössä, jotta se olisi todella tehokas.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 16

Sijaintimuistutukset ovat varsin kätevä ominaisuus, esimerkiksi jos sinulla on pitkä lista asioita ja sinun täytyy muistaa tietyt tiedot saapuessasi tiettyyn paikkaan.

Muutamia muita huomioitavia ominaisuuksia

Kuten sanoimme, Google Keep Androidissa toimii lähes täsmälleen samalla tavalla kuin se toimii selaimessa, mutta siinä on muutamia muita ominaisuuksia ja asetuksia, jotka haluamme korostaa. Ensinnäkin voit lisätä widgetejä aloitusnäyttöön. Keep sisältää kaksi, kuten seuraavan yksinkertaisen widgetin, jonka avulla voit luoda nopeita muistiinpanoja ja luetteloita yhdellä napautuksella.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing valokuva 17

Vaihtoehdot ovat samat kuin varsinaisessa sovelluksessa, mikä saattaa herättää kysymyksen: mitä tuo mikrofonikuvake tekee? Napauttamalla sitä voit tehdä äänimuistiinpanoja.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 18

Googlen sanelutaidot ovat melko hyvät, muut kuin välimerkit, se sai tämän muistiinpanon aivan oikein.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 19

Seuraavassa kuvakaappauksessa olemme muuntaneet äänimuistiinpanomme luetteloksi näyttämällä valintaruudut. Voimme napauttaa Valmis ja luettelo tallennetaan. Voit tietysti myös vaihtaa väriä, lisätä valokuvan tai kuvan tai arkistoida kohteen.

Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa nähdäksesi lisää vaihtoehtoja. Näistä merkittäviä ovat kyky jakaa ja määrittää luetteloasetuksiasi.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 20

Muistiinpanon tai luettelon jakaminen toimii täsmälleen samalla tavalla kuin minkä tahansa muun Android-ekosysteemin sovelluksen kanssa.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 21

Tämä on ihanteellinen, jos haluat jakaa listan jonkun muun kanssa, sanokaa kertoaksesi heille, että kaupasta on noudettava muutamia asioita matkalla kotiin. Jaa muistiinpano, esimerkiksi sähköpostilla.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 22

Tai voit lähettää sen tekstiviestinä suosikkitekstiviestisovelluksellasi, joten kun seuraavan kerran joku pyytää sinulta luetteloa, sinun ei tarvitse litteroida sitä paperille tai muulle välineelle. Jaa ja olet valmis.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 23

Asetusluettelon viimeinen kohde, johon haluamme keskittyä, ovat luetteloasetukset. Luetteloasetukset ovat käytettävissä vain, jos olet tekemässä luetteloa, ja niiden avulla voit määrittää, kuinka uudet kohteet lisätään ja valitut käsitellään.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 24

Napsauta alareunassa olevaa valintaruutua Käytä uusiin luetteloihin, ja muutoksistasi tulee uusi oletusarvo. Muussa tapauksessa ne koskevat vain tätä luetteloa.

Myös Keep Chrome -sovellus

Olisimme välinpitämättömiä, jos emme pysähtyisi hetkeksi huomauttamaan, että jos käytät Chromea pöytäkoneellasi tai kannettavallasi (jotkut meistä käyttävät tietokoneitamme paljon), voit asentaa Chrome Web Storen Google Keepin. sovellus.

miten-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 25

Kun se on asennettu, se määrittää itsensä tilisi kanssa, ja sieltä lähtien voit käyttää sitä käynnistämällä sen Chromen Sovellukset-sivulta.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 26

Vaihtoehtoisesti voit käynnistää sen Windowsin tehtäväpalkin Chrome-sovellusten käynnistysohjelmasta.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 27

Varsinainen sovellus esittelee mitään, mitä emme ole jo käsitelleet, joten kaikki oppimamme asiat ovat sovellettavissa tähän.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notetaing kuva 28

Yksi sovelluksen käytön eduista Keepin verkkosivustoon verrattuna on, että voit käyttää sovellusta offline-tilassa. Vaikka on totta, voit käynnistää mobiilisovelluksen ja käyttää sitä ilman Internet-yhteyttä, mutta Chrome-sovelluksen avulla voit työstää luetteloita ja muistiinpanoja mukavammin, kuten kannettavallasi lennon aikana tai pitkän automatkan aikana. tyhjästä.

Kaikki sovelluksessa offline-tilassa luomasi uudet tai vanhat muistiinpanot, joita muutat, synkronoidaan myöhemmin, kun muodostat yhteyden uudelleen.

Järjestä ja säilytä se sellaisena

Muistiinpanosovellukset ovat melko yleisiä, ja kuten aiemmin mainitsimme, Evernote nousee yleensä keskustelun huipulle kerta toisensa jälkeen. Microsoftilla on myös OneNote-sovellus, joka integroituu heidän Officen tuottavuusohjelmistoon. Joten sanomalla, että Google Keep on erityinen tai parempi kuin muut, herättää varmasti paljon turhaa keskustelua.

Se on kuitenkin hyvä sovellus siihen, mitä se tekee, koska se tekee sen niin helposti ja yksinkertaisesti. Nuo muut muistiinpanosovellukset ovat fantastisia, mutta niissä on yleensä niin täynnä ominaisuuksia, että ne hämärtävät oman luontaisen yksinkertaisuutensa. Pidämme Google Keepistä, koska se ei yritä olla kaikki kaikessa kaikille, vaan se täyttää yleensä jokaisen tarpeet, jotka tarvitsevat vain yksinkertaisia ​​luetteloita, poimia satunnaisia ​​ajatuksia tai luoda aikaan tai paikkaan perustuvia muistutuksia.

Mitä mieltä sinä olet? Käytätkö Google Keepiä vai onko sinulla jokin muu muistiinpanosovellus? Liity keskusteluun ja kerro meille!

Lisää tarinoita

Kuinka kirjautua ulos Facebook Messengeristä Android-laitteellasi

Siitä lähtien, kun Facebook päätti pakottaa ihmiset käyttämään Facebook Messengeriä viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Facebookin kautta, monet ihmiset eivät ole tyytyväisiä. Jos olet päättänyt asentaa sen ja kirjautua sisään, olet todennäköisesti huomannut, että uloskirjautuminen ei ole mahdollista.

Sähköpostin perusteet: POP3 on vanhentunut; Vaihda IMAP:iin tänään

Mitä tulee sähköpostin käyttöön, POP3 vs. IMAP ei ole vain mieltymyskysymys. POP3 on vanha, vanhentunut, eikä sovellu nykymaailmaan. IMAP on se, jota sinun pitäisi käyttää.

Google julkaisee ohjelmiston poisto- ja selaimen palautustyökalun Chromelle

Google julkaisi äskettäin uuden työkalun roska- ja vakoiluohjelmien torjuntaan, ja se on erinomainen aloitus auttaa puhdistamaan tietokonetta, joka on saastunut Ask Toolbarin kaltaisilla hölynpölyillä.

Geek Trivia: Ryhmä tutkijoita viittaa aktiivisesti mihin musiikkitähteen artikkeleissaan?

Luuletko tietäväsi vastauksen? Klikkaa läpi nähdäksesi oletko oikeassa!

Kuinka tyhjentää Google-hakuhistoriasi Androidissa

Jos ystäväsi pyytää lainaamaan älypuhelintasi etsiäkseen jotain verkosta, et todennäköisesti halua yksityisten hakukyselyjesi näkyvän automaattisen täydennyksen alueella, kun hän alkaa kirjoittaa hakusanoja.

Käyttävätkö kaapelilaatikot ja DVR:t todella niin paljon tehoa?

Sammutat valot, kun poistut huoneesta, sammutat tietokoneen, kun et käytä sitä, mutta sähkölaskusi näyttää silti siltä, ​​että jätät sananlaskun valot päälle koko päivän ja yön. Syyllinen istuu todennäköisesti hiljaa kiiltävän teräväpiirtotelevisiosi alla.

Geek Trivia: Mihin nykyaikaiseen käyttöön toisen maailmansodan aikaisia ​​Sveitsin bunkkereita on muutettu?

Luuletko tietäväsi vastauksen? Klikkaa läpi nähdäksesi oletko oikeassa!

Kuinka vaihtaa Wi-Fi-kanava Verizon FIOS -reitittimessä

Jos asut todella ruuhkaisella verkkoalueella, kuten kerrostaloasunnossa, sinun kannattaa vaihtaa Wi-Fi-kanavasi johonkin muuhun kuin oletuskanavaan yrittääksesi saada paremman signaalin. Näin voit tehdä sen Verizon FIOS:lle.

Geek Trivia: Oliko prosessoriliitäntä, joka tuki kaikkein monipuolisinta vakaata prosessoria?

Luuletko tietäväsi vastauksen? Klikkaa läpi nähdäksesi oletko oikeassa!

Kuinka asettaa DMZ-isäntä Verizon FIOS -reitittimeen

Jos haluat varmistaa, että tietty laite on aina käytettävissä palomuurisi kautta, voit määrittää sen DMZ-isännäksi Wi-Fi-reitittimessäsi. Näin voit tehdä sen Verizon FIOSissa.