Sääntöjen käyttäminen Outlook.com-sähköpostin hallintaan

miten-to-use-rules-to-manage-outlookcom-sähköpostikuva 1

Jos olet Outlook.com-käyttäjä, saatat olla kiinnostunut tietämään, että sääntöjen määrittäminen saapuvien ja lähtevien sähköpostien hallitsemiseksi voi tehdä elämästäsi paljon yksinkertaisempaa.

Mitä säännöt ovat?

Yksinkertaisimmassa muodossaan Outlookin säännöt ovat toimintoja, jotka sähköpostitilisi suorittaa automaattisesti määrittämiesi ohjeiden mukaisesti. Voit luoda kaksi pääluokkaa sääntöjä. Nämä ovat organisaatiosääntöjä ja ilmoitusperusteisia sääntöjä. Nämä säännöt eivät ole taannehtivia, mikä tarkoittaa, että ne koskevat vain lukemattomia viestejä.



  1. Järjestä sähköpostisi – Nämä säännöt keskittyvät viestien arkistointiin ja järjestämiseen Outlook-tilisi lähettäjien, aiheen avainsanojen ja kansioiden perusteella. Nämä auttavat sijoittamaan sähköpostit asiaankuuluviin kansioihin tai luokkiin.
  2. Pysy ajan tasalla – Nämä säännöt lähettävät sinulle ilmoituksia saapuvien viestiesi perusteella. Nämä ovat hyödyllisiä, jos haluat saada ilmoituksia uusista sähköposteista mobiililaitteisiin.

Uusien sääntöjen luominen Outlook.comissa

Kun olet kirjautunut Outlook.com-sähköpostitiliisi, napsauta Asetukset-painiketta ja sitten Hallitse sääntöjä -vaihtoehtoa luodaksesi uuden säännön.

miten-to-use-rules-to-manage-outlookcom-sähköpostikuva 2

Napsauta nyt Uusi-painiketta luodaksesi ensimmäinen sääntö. Kuten näet, on kaksi pääosiota. Vasemmalla määrität ehdon tai useita ehtoja tunnistaaksesi sähköpostit, joihin uutta sääntöäsi sovelletaan. Oikealla puolella voit määrittää, mitä Outlook tekee sähköpostisi kanssa.

miten-to-use-rules-to-manage-outlookcom-sähköpostikuva 3

Tässä esimerkissä valitsemme kaksi yhdeksästä ehdosta, jotka sähköpostin on täytettävä, sekä kaksi kahdeksasta toiminnosta.

how-to-use-rules-to-manage-outlookcom-sähköpostikuva 4

EHDOT TOIMENPITEET

Napsautamme ensin ehdot-linkkiä lisätäksesi toisen ehdon. Oletetaan, että kaikki sähköpostit osoitteesta Sender@emailaddress.com, joiden aiherivillä on sana omena, tulee lähettää Apple Emails -nimiseen kansioon ja luokitella TÄRKEITÄ!!!

Tee tämä muokkaamalla sääntöä, kunnes kaksi osaa näyttävät alla olevilta kuvilta.

miten-to-use-rules-to-manage-outlookcom-sähköpostikuva 6

miten-to-use-rules-to-manage-outlookcom-sähköpostikuva 7

Napsauta lopuksi Luo sääntö ja anna sen astua voimaan. Tästä eteenpäin kaikki sähköpostit osoitteesta Sender@emailaddress.com, joissa on sana omena, luokitellaan tärkeiksi ja siirretään Apple Emails -kansioosi.

Jos haluat muokata mitä tahansa aiemmin luomistasi säännöistä, sinun tarvitsee vain napsauttaa sääntöä ja muokata sitä avautuvassa ikkunassa. Voit poistaa säännön napsauttamalla säännön vieressä olevaa pientä roskakoria.

Luo sääntöjä sähköpostiviesteistä

Hallinnoi sääntöjä -sivu ei ole ainoa tapa luoda sääntöjä sähköposteillesi. Vaihtoehtoisesti, jos haluat luoda säännön saamasi sähköpostin perusteella, etsi se Saapuneet-kansiosta ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse seuraavaksi Luo sääntö -vaihtoehto.

miten-to-use-rules-to-manage-outlookcom-sähköpostikuva 8

Vaihtoehtoisesti voit avata sähköpostin napsauttamalla sitä ja luoda säännön valitsemalla vaihtoehdon laajennetusta valikosta.

miten-to-use-rules-to-manage-outlookcom-sähköpostikuva 9

Kun olet tehnyt tämän, näet alla olevan ponnahdusikkunan, jossa voit mukauttaa sääntöä tarpeen mukaan.

Sääntöjesi järjestäminen

On tärkeää muistaa, että Outlook.com valitsee määrittämäsi säännöt automaattisesti ja ottaa ne käyttöön sen mukaan, missä järjestyksessä ne näkyvät sääntöluettelossasi. Tästä syystä on tärkeää järjestää säännöt niiden tärkeysjärjestykseen. Napsauta sääntöjen vieressä olevia ylä- ja alanuolia, jotta voit järjestellä ne tarpeen mukaan.

outlookcom-sähköpostisi-hallinnan-käyttösäännöt-kuva 10

Sääntörajoitukset

Nyt kun osaat luoda ja järjestää sääntöjä, sinun on tiedettävä, että Outlook.com Web App -sovelluksen säännöillä on myös joitain rajoituksia. Luotaville säännöille on rajallinen määrä. Jostain syystä sinulle on varattu vain 64 kt Outlook.com-säännöille. Ei ole lopullista vastausta siihen, kuinka monta sääntöä voit luoda, koska sääntöjen koko vaihtelee säännön pituuden ja määrittämiesi ehtojen ja toimintojen mukaan. Kun olet saavuttanut rajasi, Outlook.com ilmoittaa, että et voi luoda enempää sääntöjä. Tällöin sinun on yhdistettävä säännöt tai poistettava vanhat säännöt, joita ei enää tarvita.

Luotettavien sääntöjen enimmäismäärän lisäksi, jos käytät myös Microsoft Outlook -työpöytäsovellusta sääntöjen kanssa, saatat saada varoituksen, että säännöt ovat ristiriidassa työpöytäsovelluksen sääntöjen kanssa. Sinun on tarkistettava, että voit poistaa ristiriitaiset säännöt käytöstä tai poistaa ne tarvittaessa.

Onnittelut, tiedät nyt melkein kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää sääntöjen luomisesta, muokkaamisesta ja käyttämisestä Microsoft Outlook Web Appissa. Pidä hauskaa digitaalisen viestinnän hallinnassa helposti Outlook.comissa.

Lisää tarinoita

Onko PNG-muoto häviötön, koska sillä on pakkausparametri?

PNG-muodon oletetaan olevan häviötön muoto, mutta kun tallennat kuvan PNG-tiedostona, sinua pyydetään valitsemaan pakkaustaso. Tarkoittaako tämä, että PNG-muoto ei todellakaan ole häviötön? Tämän päivän SuperUser Q&A -viesti auttaa selvittämään uteliaan lukijan hämmennystä.

Hiekkalaatikot selitetty: kuinka ne jo suojaavat sinua ja kuinka hiekkalaatikolla mikä tahansa ohjelma

Hiekkalaatikko on tärkeä suojaustekniikka, joka eristää ohjelmat ja estää haitallisia tai virheellisiä ohjelmia vahingoittamasta tai haukkumasta muuta tietokonettasi. Käyttämäsi ohjelmisto on jo hiekkalaatikolla suuren osan päivittäisestä koodista.

Valokuvien huonon valkotasapainon korjaaminen jälkikäsittelyllä

Viime viikolla kerroimme sinulle kameran valkotasapainosta ja väriongelmien korjaamisesta suoraan kamerassasi. Mutta entä jo ottamasi valokuvat, jotka tarvitsevat hieman apua? Lue, kun näytämme, kuinka voit korjata olemassa olevien valokuvien väriongelmat.

Mitä eroa on kromilla ja Chromella?

Chromium on avoimen lähdekoodin projekti, joka muodostaa Google Chromen perustan. Koska Chromium on täysin avoin lähdekoodi, se on saatavana monien Linux-jakelujen ohjelmistovarastoihin asennuksen helpottamiseksi.

Geek Trivia: sijaitsee aurinkokunnan korkein vuori?

Luuletko tietäväsi vastauksen? Klikkaa läpi nähdäksesi oletko oikeassa!

Tekstin kopioiminen ja liittäminen Linux-päätteeseen

Kun kirjoitat pitkän komennon Pääte-ikkunaan, jonka löysit verkosta tai dokumentista, voit säästää aikaa helposti kopioimalla ja liittämällä komennon kehotteeseen.

FTP- ja WebDAV-sivustojen käyttäminen minkä tahansa käyttöjärjestelmän tiedostonhallinnassa

Et tarvitse kolmannen osapuolen ohjelmistoja käyttääksesi FTP-palvelimia, WebDAV-sivustoja ja muita etäosuuksia. Suositut työpöytäkäyttöjärjestelmät, kuten Windows, Mac ja Linux, voivat kaikki tehdä tämän heti.

Optifinen optimointi sujuvaa Minecraft-kokemusta varten

Vaikka et olisikaan taipuvainen muokkaamaan Minecraftia voimakkaasti, jokaisen pelaajan tulisi asentaa Optifine. Tänään aiomme kaivella Optifinen sisua ja korostaa kaikkia tapoja, joilla voit käyttää sitä Minecraft-kokemuksesi optimointiin, olitpa sitten mahtavalla pelikoneella tai vanhalla kannettavalla tietokoneella.

Nörttitrivia: Ennen kuin surffaajakulttuuri omaksui sanan 'jätkä', mihin se viittasi?

Luuletko tietäväsi vastauksen? Klikkaa läpi nähdäksesi oletko oikeassa!

Kuinka hallita keskeytyksiä ja seisokkeja Android 5.0:ssa

Näyttää siltä, ​​että joinakin päivinä laitteemme hallitsevat elämäämme, eivätkä häiriötekijät lopu koskaan. Onneksi voit hallita keskeytyksiä Android Lollipopilla, joten sinun ei tarvitse sammuttaa puhelinta tai tablettia, jotta se jättää sinut rauhaan.